Proces 11 van 12 · Fase: Structureren

Documentbeheer

Contracten, bewijsstukken en rapportages centraal en doorzoekbaar, gekoppeld aan leverancier of dienst.

Binnen dit proces worden contracten, bewijsstukken en rapportages centraal opgeslagen en doorzoekbaar gemaakt. In het scherm is zichtbaar welke documenten er beschikbaar zijn en aan welke leverancier, dienst of verplichting zij zijn gekoppeld, zodat ieder document op zijn logische plek is terug te vinden.

Omdat alle documenten rond een leverancier op één centrale plaats staan, vormt dit proces de onderliggende bewijsvoering voor het overzicht van de leverancier. Losse mappenstructuren worden daarmee overbodig en de samenhang tussen afspraken, bewijs en rapportage blijft inzichtelijk.

Modules die dit proces dragen

Overlegstructuur en dossiervorming

/nl/modules/overlegstructuur-en-dossiervorming

Zie dit proces live in een demo

Het snelste antwoord op ‘werkt dit echt zo?’ is een halfuur meekijken in uw eigen casus.